Valsts sekretāru sanāksmē pirmo reizi tiek izsludināti ministriju izstrādātie tiesību aktu projekti saskaņošanai ar citām ministrijām vai institūcijām. VSS skata arī dokumentu projektus, par kuriem nav panākta vienošanās saskaņošanas procesā, lai šādu vienošanos panāktu pirms dokumenta virzības uz Ministru kabinetu.
VSS funkcijas:
- lemj par valsts institūcijām;
- apstiprina Valsts kancelejas apkopoto sarakstu par pieteiktajiem politikas dokumentu un tiesību aktu projektiem; ministrijas un citas institūcijas (arī NVO) piesakās atzinumu sniegšanai;
- skata valsts sekretāra sniegto ziņojumu par pieteikto politikas dokumenta projektu un, ja nepieciešams, par tiesību akta projektu;
- lemj par sabiedriskās apspriešanas un anotācijas nepieciešamību pieteiktajiem Ministru kabineta noteikumu projektiem, ja to pieprasījis balsstiesīgais valsts sekretāru sanāksmes dalībnieks;
- skata dokumentu projektus, par kuriem saskaņošanas procesā nav panākta vienošanās, lai šo vienošanos panāktu pirms dokumentu virzības tālāk uz Ministru kabineta komitejas sēdi un Ministru kabinetu (dokumenta apstiprināšanai vai tālāk virzīšanai uz Saeimu);
- atsauc iepriekš izsludinātos projektus, ja projekta aktualitāte nav pamatota vai saskaņošana ministriju līmenī nav panākta;
- skata jautājumus par likumos, Saeimas lēmumos, Ministru kabineta tiesību aktos un ministru prezidenta rīkojumos (rezolūcijās) doto uzdevumu izpildes gaitu.
NVO guvums no līdzdalības VSS
Tā ir iespēja organizācijām pieteikties atzinumu sniegšanai par konkrētiem projektiem un aizstāvēt savu viedokli starpministriju sanāksmē, kā arī valsts sekretāru sanāksmē. Tādējādi tiek ietekmēti lēmumu pieņemšanas procesi valstī par jautājumiem, kas interesē attiecīgās nevalstiskās organizācijas.
Latvijas Pilsoniskā alianse (eLPA) valsts sekretāru sanāksmēs
- eLPA ir NVO sektora interešu aizstāvis valsts sekretāru sanāksmēs un piedalās tajās katru nedēļu. Latvijas Pilsoniskā alianse uzrauga izsludinātos likumprojektus, tādējādi nodrošinot eLPA dalīborganizāciju un citu NVO interešu ievērošanu.
- eLPA politikas koordinators koordinē informācijas plūsmu starp Ministru kabinetu un nevalstisko sektoru un konsultē par atzinumu sniegšanu un tālāko procedūru. Kad nevalstiskā organizācija vēlas izteikt viedokli par kādu jautājumu, alianses pārstāvis nodrošina, ka konkrētās organizācijas vārds tiek iekļauts VSS protokolā. Tas uzliek pienākumu ministrijai (kas atbildīga par dokumenta projektu) uzklausīt organizācijas viedokli un sniegt argumentētu atbildi, kā arī uzaicināt organizāciju uz projekta saskaņošanas sanāksmi.
- eLPA izsaka viedokli un piesakās atzinumu sniegšanai par projektiem, kam ir potenciāla ietekme uz NVO vai pilsoniskās sabiedrības attīstību kopumā.
- eLPA izsaka citu organizāciju viedokli, ja šīs organizācijas ir deleģējušas to darīt.
Iepazīsties ar Latvijas Pilsoniskās alianses sniegtajiem atzinumiem par tiesību aktu projektiem šeit!
Iespēja piedalīties VSS!
eLPA aicina piebiedroties tām organizācijām, kas regulāri saņem informāciju par norisēm valsts sekretāru sanāksmēs. Ik trešdienu saņemsi pārskatu par sanāksmē izskatāmajiem jautājumiem un varēsi pieteikties atzinumu sniegšanai. eLPA aicina arī pašiem piedalīties valsts sekretāru sanāksmēs. Šāda pieredze ļaus iepazīt VSS darbu un iegūt iemaņas darbam situācijās, kad Ministru kabinetā virzīs Tavai organizācijai svarīgus jautājumus. Sanāksmes notiek ceturtdienu rītos plkst. 9:10 Ministru kabineta sēžu zālē (Rīgā, Brīvības ielā 36). Par savu interesi informācijas saņemšanai vai dalībai VSS lūdzam informēt eLPA poltikas koordinatori, rakstot uz e-pastu inta@nvo.lv
Lai līdzdalība valsts sekretāru sanāksmēs būtu veiksmīga
- Organizācijai jāiepazīstas ar dokumentu projektiem un laikus jāreaģē, ja tā vēlas iesniegt savu priekšlikumu vai piedalīties VSS un argumentēti aizstāvēt savu viedokli.
- Organizācijām jāiepazīstas ar pievienotajiem dokumentiem - anotāciju un izziņu:
- anotācija informē, kā likumprojekts ietekmēs valsts budžetu, sabiedrību, ekonomiku, vidi un sociālās aizsardzības sistēmu, un ziņo par to, vai šā dokumenta tapšanas gaitā ir noritējušas konsultācijas ar nevalstiskajām organizācijām. Ja anotācija nav sagatavota dokumenta tapšanas gaitā, nevalstiskās organizācijas pārstāvis var ierosināt Valsts kancelejai vai kādai no ministrijām pieprasīt anotāciju kādam no pieteiktajiem projektiem;
- izziņa tiek publiskota līdz ar dokumenta projektu, kad tas atkārtoti nonāk VSS. Izziņā apkopoti visi iesniegtie viedokļi, kā arī pamatojums to noraidīšanai, radot nevalstiskajām organizācijām iespēju uzraudzīt iesniegto priekšlikumu virzību. NVO interesēs ir, lai to viedokļi tiktu atspoguļoti izziņā un ministrija tās aicinātu uz projektu saskaņošanas sanāksmēm. Lai gan likums neuzliek ministrijām par pienākumu, iesaistīt NVO projektu saskaņošanas sanāksmēs ir ministriju labā prakse.
- NVO organizētie publiskie pasākumi 
- NVO, kas iesaistījušās pilsoniskās priekšvēlēšanu aktivitātēs